Como funciona a contabilidade online?

O processo de abertura e gestão de uma empresa, seja qual for o porte dela, é bastante burocrático. São alvarás, vistoria, criação de livros de registros, diversos documentos, etc., serviços que podem ser mais simples com a contabilidade online.

Isso mesmo, a era digital é para todos e a contabilidade encontra o seu lugar nesse ambiente, justamente para facilitar o trabalho, bem como a assistência a seus clientes.

Com os serviços do contador digital, pequenas e micros prestadoras de serviços de diversos seguimentos, contam com todo o acompanhamento desde a escrituração até sobre a parte de recursos humanos.

Dessa forma, se ganha mais produtividade, organização e tranquilidade para tocar o negócio da melhor forma. Assim, para saber como funciona a contabilidade online e seus benefícios, continue essa leitura.

Como funcionam os serviços de contabilidade online

A contabilidade é um serviço imprescindível para a gestão de qualquer empresa, é por meio dela que se conhece sobre tudo a respeito do patrimônio da entidade e suas variações.

O valor de seus ativos e passivos, dos custos e das despesas, da rentabilidade e da lucratividade, ou seja, a renda do negócio em si. Com isso, fica mais claro efetuar o planejamento tributário, cumprir com os deveres, e prosperar no negócio.

A contabilidade online atua tal qual uma contabilidade tradicional, porém, utilizando sistemas financeiros disponíveis na plataforma digital que viabilizam todos os processos de maneira mais simples.

Portanto, essa nova tendência de se fazer contabilidade, basicamente efetua todas as tarefas via internet, de maneira segura e eficaz. Além disso, ainda aproxima contador e empresa, estreitando relações e comunicação.

Contabilidade Online x Contabilidade Tradicional

Citamos anteriormente um pouco sobre a contabilidade online e a tradicional, mas, afinal, quais são principais diferenças entre os dois tipos de contabilidade. Uma das maneiras de definir isso é exemplificando as características de cada uma.

Confira também: 

As características da contabilidade online

Fazem parte das características da contabilidade online as seguintes atribuições. São elas:

– Gestão contábil por meio de plataforma digital;

– Acesso remoto a internet;

– Software próprio para lidar com os processos;

– Tarefas automatizadas;

– Suporte técnico e de contabilidade;

As características da contabilidade tradicional

Já as características da contabilidade tradicional consistem em:

– Necessidade de um escritório físico;

– Contato presencial com os clientes;

– Período de tempo mais lento para resoluções e respostas;

– Desempenho de tarefas manuais;

Partindo desse conhecimento, vejamos então quais são os benefícios de contratar os serviços da contabilidade online.

Os benefícios da contabilidade online

Como se pôde observar a contabilidade online conta com a internet e seus programas, como principais aliados na otimização de suas tarefas. É a modernização a favor de todos, contador/empresário.

Com mais assertividade e redução de tempo na resolução dos processos das micro e pequenas empresas, a tendência de escritórios de contabilidade online aumentam cada vez mais.

Claro que ainda há aqueles mais tradicionais que resistem em se render aos adventos da tecnologia.

Contudo, está claro que aderir a contabilidade online só traz benefícios, veja:

Praticidade no atendimento ao cliente

Tendo em vista que o escritório funciona por meio de uma plataforma digital, o cliente poderá entrar em contato com o contador por um dispositivo eletrônico (smartphone, tablet, notebook, etc.) de onde ele estiver.

Além disso, fica muito mais fácil recorrer ao esclarecimento de qualquer dúvida dessa maneira, por meio de um chat, uma ligação ou troca de emails.

O acesso também é viável para acompanhamento de desempenho e busca por documentos importantes.

Execução das tarefas no prazo

Os dados da empresa assessorada são comutados na plataforma, com isso, ela passa a organizar e estruturar as atividades que deverão ser desempenhadas.

Inclusive, cria um calendário de cumprimento das tarefas para que não se perca nenhum prazo de pagamentos e faturamentos.

Facilidade na emissão de notas

As notas fiscais eletrônicas podem perfeitamente ser emitidas pela mesma plataforma de contabilidade online.

Também em tempo real, conforme a disponibilidade do cliente. Sem contar que as notas já ficam registradas como pagas e afins.

Tomadas de decisões eficazes

Como a plataforma reúne todas as informações da empresa, ela formula também uma analise precisa que contribui para a tomada de decisões assertivas, por parte do empresário.

Assistência com o Fisco

Além do controle contábil e a parte dos recursos humanos, a contabilidade online ainda presta assistência quanto às responsabilidades fiscais e tributárias.

Benefícios bônus com a Contabilidade Online

Ainda fazem parte dos benefícios da contabilidade online os seguintes proveitos. São eles:

Rapidez nos processos:

Tudo flui com mais agilidade, sem deixar a eficiência de lado.

Autonomia ao empresário:

O empresário terá mais tempo e disposição para cuidar de outros assuntos da empresa, deixando a contabilidade para os especialistas.

Estrutura econômica:

Por não se tratar de um escritório físico, as despesas são menores, bem como para manter e abrir o escritório de contabilidade online.

Preços de contratação mais acessíveis:

Contratação dos serviços contábeis mais em conta do que os da contabilidade tradicional.

Tecnologia e inovação dos escritórios de contabilidade online

Houve um tempo em que a contabilidade era marcada por pilhas e mais pilhas de processos sobre a mesa do contador. Mas, com o advento da tecnologia e internet essa imagem agora fica apenas na lembrança.

Isso porque, mesmo com a resistência dos mais antigos, os equipamentos eletrônicos se fazem presentes nos escritórios de contabilidade visando diminuir mais a burocracia das tarefas que giram em torno esse segmento.

Ainda mais com a digitalização de muitos processos, como: a declaração do imposto de renda, notas fiscais eletrônicas, implementação de escrituração digital.

Isso também contribuiu para o surgimento de uma nova modalidade contábil, a contabilidade online, que são escritórios atuantes especificamente em plataformas digitais.

A transformação da contabilidade

A adaptação aos sistemas informatizados nos escritórios de contabilidade foi muito mais além da organização de papeis nos locais de trabalho, os próprios órgãos que lidam com os tramites e arrecadações fiscais aderiram à tecnologia como aliada.

E, como procede essa transformação tecnológica? De modo detalhado, confira:

Uso do calendário virtual:

Recurso que notifica sobre os prazos de envio de documentos fiscais.

Criação do SPED:

Sistema Público de Escrituração Digital, para envio, validação e arquivamento de obrigações.

Armazenamento virtual de documentos:

Fim das pilhas de papeis com a digitalização dos documentos para obrigações.

Surgimento de softwares de gestão:

Plataformas digitais que somam dados e organizam todos os processos da organização.

Além do mais, as inovações tecnológicas no campo da contabilidade permitiram a diminuição de erros humanos nos cálculos contábeis, bem como no cumprimento dos prazos das obrigações.

Com a digitalização dos dados, tudo fica mais organizado e o trabalho também fica mais descomplicado, e isso contribui para o progresso de qualquer empresa.

Serviços e as ferramentas da Contabilidade Online

Assim funciona a contabilidade online, um atendimento diferenciado, mas que não abre mão do contato com os clientes, mesmo sendo digital.

Pelo contrario, o relacionamento entre contador e empresário é muito mais próximo, ao alcance das mãos. E, podemos dizer que dessa maneira, é possível entender melhor sobre a necessidade do cliente e atender com eficiência.

E, conforme o contexto desse conteúdo, os benefícios da contabilidade online são inúmeros, pois, o uso das ferramentas digitais é favorável, assim como indispensável, para o crescimento e permanência das empresas.