Contabilidade para Hotéis e Pousadas
Que tal pagar menos impostos no seu hotel ou pousada? A carga tributária do setor hoteleiro é muito alta e pode engolir seu lucro, portanto é importante contratar uma contabilidade especializada em hotéis, pousadas e resorts, afinal todo mundo quer pagar menos impostos e com esse seguimento empresarial não poderia ser diferente, muitos empresários do seguimento de hotelaria ainda não sabem como pagar menos impostos na hotelaria.
A tributação do setor de hotelaria é bastante complexa, isso porque existem receitas de prestação de serviços e também de venda de produtos, alimentação e bebidas. Sendo necessário fazer a apuração tributária separada para serviços e produtos.
Somente o contador tem a capacitação técnica para analisar sua tributação e escolher a melhor opção para você pagar menos impostos na hotelaria.
Quer saber como pagar menos impostos na hotelaria?
Primeiramente, para reduzir os impostos na hotelaria é preciso fazer um planejamento tributário, analisar todas as receitas e despesas para chegar a conclusão de qual a melhor opção tributária para pagar menos impostos na hotelaria.
Para se organizar e reduzir impostos na hotelaria, é preciso contratar uma contabilidade para hotéis. Pois o contador é o especialista em tributação e finanças e vai cuidar da saúde tributária e financeira do seu negócio.
Opções tributárias bem como o Simples nacional para hotéis, lucro presumido, lucro real, nos próximos tópicos vamos te explicar como funciona a tributação e contabilidade para hotéis.
Nós somos especialistas em contabilidade para hotelaria e podemos te ajudar a pagar menos impostos e organizar suas finanças e ganhar mais dinheiro.
Quer saber como pagar menos impostos na hotelaria e ainda organizar as finanças do seu negócio? Fale agora mesmo com nossos contadores, clique no botão abaixo.
Antes de falar sobre a contabilidade e tributação, vamos falar sobre como abrir uma empresa.
Como abrir um hotel ou pousada?
Para abrir uma empresa de hotelaria, o primeiro passo é formalizar o negócio, ou seja, conseguir o CNPJ para hotelaria, segue abaixo dicas de como abrir uma empresa.
Existe alguns tipos de empresas para hotéis e pousadas pode escolher para abrir seu CNPJ, segue abaixo algumas opções de natureza jurídica para hotelaria:
– Sociedade simples limitada;
– Sociedade simples;
– Empresário individual;
– Sociedade empresária limitada (LTDA);
– EIRELI;
– Sociedade limitada Unipessoal.
6 passos para abrir um hotel, pousada ou resort:
1 – Solicitar a viabilidade na junta comercial;
2 – Preencher o DBE para pedir o CNPJ;
3 – Preencher a FCN integrando junta comercial e receita;
4 – Pagar as taxas;
5 – Assinar os documentos;
6 – Protocolar o processo de abertura.
Após a junta comercial analisar a aprovar o processo de abertura, será disponibilizado no site da junta comercial o contrato social e link para gerar o CNPJ na Receita federal.
Esse foi um passo a passo para abertura de uma empresa.
Somos especialistas em abertura de empresas e abrimos seu CNPJ em até 10 dias úteis, já abrirmos centenas de empresas e podemos abrir a sua também.
Plano de negócios para hotéis
Agora vamos falar de planejamento, afinal de contas o planejamento é a chave para o sucesso, e antes de abrir uma um hotel ou pousada é preciso elaborar o plano de negócios, mas o que é isso?
O plano de negócio é o mapa do sucesso da sua empresa, é onde você vai colocar todas as informações necessárias para sua empresa dar certo, logo abaixo vou te dá algumas dicas de perguntas que precisam ser respondidas no seu plano de negócios, acompanhe:
1 – Qual a estrutura necessária?
2 – Qual seu público alvo?
3 – Qual o endereço ideal para sua empresa?
4 – Será um negócio online ou físico?
5 – Será que precisa ter sócio?
6 – Qual o nome ideal para sua empresa?
7 – Quanto de investimento será necessário?
8 – Quem são meus principais concorrentes?
9 – Em quanto tempo começo ter retorno do investimento?
10 – Qual a melhor estratégia de Marketing para divulgar meu negócio?
Com essas perguntas respondidas você terá segurança para começar seu negócio de sucesso. E se você já tem o seu hotel, continue lendo que vamos falar sobre contabilidade para hotéis.
Ficou com dúvida sobre o plano de negócios? Podemos te ajudar a responder essas perguntas, fale com nossos especialistas clicando no botão logo abaixo.
Qual a tributação para hotelaria?
Quer pagar menos impostos, quem não quer? Para pagar menos, é preciso escolher o regime tributário correto, seja simples nacional, lucro presumido, lucro real, o importante é contratar uma contabilidade para hotéis para te orientar na melhor escolha tributária para sua empresa.
A tributação para hotéis é bastante complexa e exige conhecimento para apurar os impostos da forma correta para não gerar prejuízos.
Existe algumas opções de tributação, acompanhe abaixo os detalhes de cada uma delas:
Simples nacional para hotéis
O simples nacional para hotéis é uma ótima opção para pagar menos impostos, principalmente para quem está começando ou ainda não atingiu um grande faturamento.
O simples nacional para hotéis tem 2 tabelas de incidência, isso porque tem receitas de prestação de serviços de hotelaria e também receitas de comércio de produtos, alimentos e bebidas.
Para os serviços de hotelaria, a tributação do simples nacional no anexo III começa com uma alíquota de 6%. E para as receitas de comércio começa com uma alíquota de 4%. Essas alíquotas são para faturamento mensal de até R$ 15 mil.
Essas alíquotas irão aumentar conforme com o crescimento do faturamento do hotel ou pousada, mas é importante falar que o simples nacional é uma ótima opção para tributação de hotéis e pousadas.
O ideal sempre é contratar uma contabilidade para hotéis e pousadas para te ajudar a pagar menos impostos e organizar as finanças da sua empresa.
Lucro presumido e lucro real para hotéis
As opções do lucro presumido e lucro real para hotelaria, deve ser bem analisada antes de escolher por uma ou outra. Isso porque diferente do simples nacional, essas opções pra serem vantajosas dependem de alguns critérios.
Por exemplo: Total de faturamento, valor da compra de mercadorias, valor total de despesas gerais, folha de pagamento de funcionários e outros fatores que podem influenciar.
O cálculo do lucro presumido é feito com base nas seguintes alíquotas, de 13,33% até 16,33% dependendo da cidade onde fica a empresa, sendo que o lucro presumido pode não ser interessante para quem está começando e fatura pouco.
E vai ter a incidência do imposto ICMS com uma alíquota que pode variar entre 17% até 19%, dependendo do seu Estado onde está seu hotel ou pousada.
Mas tudo precisar ser analisado, porque cada caso é diferente, o ideal é contratar uma contabilidade para hotéis para analisar a situação e apontar o melhor caminho para pagar menos impostos.
Segue abaixo um resumo do que são as principais opções tributárias:
1 – Lucro Real: São calculadas todas as receitas, custos e despesas do negócio para apurar o lucro ou prejuízo para apurar os impostos, não é recomendado para todos os tipos de negócio;
2 – Lucro Presumido: É calculado com base em tabelas de estimativa do faturamento, de acordo com a atividade da empresa, pode trazer economia tributária dependendo do perfil da empresa, é mais adequado para empresas de serviços;
3 – Simples Nacional: É o regime simplificado de pagamento de impostos, é muito vantajoso em comparação a outros regimes tributários, é menos burocrático e facilita o pagamento dos impostos, é recomendado principalmente para micro e pequenas empresas;
4 – MEI: O MEI para hotéis é uma opção pouco interessante para hotéis, isso porque o faturamento máximo por mês é de R$ 6.750,00, ficando inviável para hotéis por causa do limite de faturamento ser baixo.
Contabilidade online para hotéis
Já pensou em ter acesso a sua contabilidade em tempo real? Tudo ali na palma da sua mão. Informações sobre sua empresa, documentos, dados financeiros, notas fiscais, impostos, relatórios, tudo disponível pelo computador, celular ou tablete.
Toda gestão contábil da sua empresa bem como: cálculo de impostos; entrega de obrigações pro governo federal, estadual, municipal; livros fiscais e contábeis e demonstrativos obrigatórios para bancos e fornecedores, como balanço patrimonial, demonstração do resultado, balancetes e relação de faturamento dos últimos 12 meses.
Se bastasse tudo isso, tem muitas outras vantagens, vou listar pelo menos 5 vantagens da contabilidade digital para sua empresa, segue:
1 – Atendimento eficiente;
2 – Ganhe tempo;
3 – Fácil acesso;
4 – Emissão de notas fiscais;
5 – Praticidade;
6 – Plataforma online de gestão.
Ficou curioso em saber mais sobre os benefícios da contabilidade online? Fale agora mesmo com um dos nossos contadores, clique no botão abaixo e solicite uma consultoria.
Benefícios da contabilidade para hotéis
Quer saber quais os benefícios da Contabilidade para hotelaria?
O principal benefício da contabilidade para hotéis, pousadas e resorts é o controle e redução de impostos e custos. Além de cuidar das questões fiscais, contábeis e trabalhistas e manter sua empresa em dias com o governo.
Um benefício muito importante da contabilidade para hotéis é a consultoria tributária e empresarial, no que diz respeito a vários temas de gestão da empresa, por exemplo: consultoria em precificação de produtos e serviços; redução de custos; dicas de fluxo de caixa e muito mais.
Outro benefício importante é o apoio na gestão financeira do seu negócio, porque sem controle financeiro você não vai conseguir gerenciar seu negócio e isso vai trazer muitos problemas.
Contabilidade especializada para hotelaria
A contabilidade especializada para hotéis e pousadas pode ajudar seu negócio a se organizar e pagar menos impostos. Mas porque contratar uma contabilidade especializada para hotelaria?
A grande maioria dos hotéis e pousadas, pagam mais impostos do que deveriam, isso por falta de uma contabilidade que entenda da sua tributação.
Portanto, outro ponto importante é a gestão financeira do hotel, existe uma pesquisa do Sebrae que fala que 80% das empresas fecham nos primeiro 5 anos e um dos principais motivos é a falta de controle financeiro.
Então por esses e outros motivos é importante contratar uma contabilidade especializada para hotéis e pousadas para te apoiar na gestão tributária e na organização financeira do seu estabelecimento.
Como trocar de contador?
Sabia que você pode trocar de contador quando quiser? Isso mesmo, mudar de contabilidade é algo simples e pode ser feito quando você não estiver satisfeito com os serviços atual do seu contador.
Veja como é simples mudar de contador: o primeiro passo é comunicar ao atual contador que você vai trocar de contador e pede pra ele organizar os documentos da sua empresa para te entregar ou enviar por e-mail.
Ele vai pedir um prazo de até 30 dias pra te entregar tudo, mais normalmente esse prazo é bem menor.
Após fazer o comunicado ao atual contador, você já pode iniciar o contrato com uma nova contabilidade, é preciso apenas passar alguns documentos, por exemplo: CNPJ, contrato social e documentos dos sócios. Com isso é possível começar um novo contrato.
E com um novo contador, você já pode começar os trabalhos na nova contabilidade, não precisa esperar pelo contador antigo enviar os documentos, a partir de agora você tem um novo contador e pode tirar suas dúvidas com ele.
Como funciona o certificado digital?
Você sabe o que é certificado digital e para que ele serve na sua empresa? O certificado digital é a identidade da sua empresa na internet, sendo indispensável para que a empresa tenha acesso a todos os órgãos governamentais, como por exemplo: Receita federal, previdência social, caixa econômica, secretária de fazenda, procuradoria da união, ministério do trabalho e muitos outros.
O certificado digital será necessário para gerenciar toda parte tributária e trabalhista da sua empresa, como por exemplo, contratação de funcionários, rescisões, emissão de impostos, emissão de nota fiscal e muito mais.
Como emitir Nota fiscal
A nota fiscal é muito importante para o funcionamento da sua empresa, portanto você precisar organizar tudo para começar a emitir nota fiscal. Nós somos especialistas em gestão de nota fiscal e tecnologia para emissão, podemos te ajudar a preparar sua empresa para o faturamento de nota fiscal.
Mas afinal de contas, como emitir nota fiscal?
Primeiramente, para um prestador de serviços é preciso fazer o cadastro na prefeitura, isso é bem simples de fazer, não precisa se preocupar, é só fazer o cadastro na prefeitura e pedir a autorização para emitir nota fiscal no site da prefeitura.
Para empresas de comércio, é preciso solicitar a inscrição estadual na secretária de fazenda, sem seguida solicitar o credenciamento para nota fiscal eletrônica NFe e NFC-e.
Achou complicado? Fique calmo, nós temos sistema de emissão de nota fiscal, é grátis para nossos clientes da contabilidade.
Fale com nossos contadores e solicite uma consultoria para emitir nota fiscal, clique no botão abaixo.
Como abrir no banco?
Toda empresa precisa de uma conta no banco para fazer suas movimentações financeiras, por exemplo: Fazer depósitos, transferências TED e DOC, emitir boletos, pagar contas e boletos bancários, fazer investimentos, cheque especial, talão de cheques e muito mais.
Além dos bancos, existem outras opções para abertura de conta, como as cooperativas de crédito e as Fintech.
Quer saber quais os documentos necessários para abrir sua conta no banco ou cooperativa de crédito? Segue abaixo relação de documentos para abertura de conta bancária pessoa jurídica:
1 – Relação de faturamento ou previsão de faturamento;
2 – Contrato social;
3 – Cartão de CNPJ;
4 – Declaração de imposto de renda da empresa;
5 – Comprovante de endereço da empresa;
6 – Documentos dos sócios: RG, CPF, CNH ou outros;
7 – Certidão de casamento dos sócios;
8 – Comprovante de residência dos sócios;
9 – Comprovante de renda dos sócios;
Mas qual a melhor opção para abrir sua conta, banco ou cooperativa de crédito? Assista nosso vídeo e descubra qual a melhor opção para você economizar com taxas e juros do banco.
Gestão financeira para hotéis
Sua nova empresa vai precisar de gestão financeira, afinal de contas, a maiores das empresas que morrem nos primeiros 5 anos, esse problema é causado por falta de gestão financeira.
Por isso é recomendado iniciar a gestão financeira o quanto antes. Atualmente é possível terceirizar a gestão financeira de uma microempresa ou pequenas empresas, onde serão terceirizados o controle de contas a pagar e receber, bem como emissão de boletos, nota fiscal, conciliação bancária, fluxo de caixa, relatórios financeiros e gerenciais e muito mais.
Acompanhe abaixo lista detalhada dos serviços oferecidos pelo BPO financeiro que vai facilitar sua vida:
1 – Organizar as finanças;
2 – Controle financeiro da empresa;
3 – Emissão de boletos;
4 – Integração bancária;
5 – Conciliação bancária;
6 – Emissão de nota fiscal;
7 – Controle de contas a pagar;
8 – Contas a receber;
9 – Controle de fluxo de caixa;
10 – Controle de compra de produtos;
E pra isso, nós temos um serviço de BPO financeiro, que é a terceirização do financeiro da sua empresa, pode deixar conosco, você vai ganhar mais tempo para cuidar do que realmente importa.
Quer saber mais sobre o BPO Financeiro pra sua empresa?
Dicas de controle financeiro para hotéis
O controle financeiro é fundamental para sobrevivência de qualquer empresa, sabemos que não é fácil fazer gestão de finanças, ainda mais de uma empresa, mas nós estudamos para te ajudar nesse processo de controle.
A gestão financeira vai te ajudar a enxergar os dados com precisão, porque os dados são de extrema importância e com informações seguras você pode tomar as melhores decisões.
Segue abaixo algumas dicas de gestão financeira para você ter controle das finanças da sua empresa:
1 – Compre um bom sistema de gestão financeira;
2 – Contrate uma consultoria financeira para te orientar;
3 – Se preocupe em gerar lucro;
4 – Reduza custos;
5 – Controle o fluxo de caixa;
6 – Reinvista o lucro para crescer a empresa.
Gravamos um vídeo com dicas de gestão financeira para empresas, nesse vídeo falamos sobre como fazer a gestão financeira de uma empresa, assista nosso vídeo logo abaixo.
