Contabilidade para clínica médica
A contabilidade de um modo geral é uma atividade muito importante, pois as responsabilidades fiscais, tributárias e trabalhistas da empresa ficarão com profissionais capacitados. Portanto, com a contabilidade para clínica medica não é diferente.
Os profissionais da área de saúde poderão deliberar esforços em suas atividades específicas, deixando a parte burocrática com um contador. Além disso, poderão gerenciar melhor os lucros a partir dos dados fornecidos por estes.
Sabemos que todo começo é complicado, por isso, detalharemos algumas informações desde a abertura da sua clinica médica até a manutenção deste, assim entenderá a real importância da contabilidade no ramo.
A Contabilidade para clínicas médicas na Gestão
Como já falamos em outro artigo aqui no blog, a contabilidade para clinica médica tem um papel muito importante em todas as fases do processo de abertura da empresa, como também nas fases de manutenção do negócio, visto que é uma parte imprescindível.
Na formalização da empresa, o contador irá auxiliar com toda a documentação necessária para abertura da empresa clinica médica junto aos órgãos competentes para isso. Além de auxiliar a escolher o melhor formato jurídico para sua empresa e a melhor tributação para pagar menos impostos no seu negócio.
Existe uma particularidade com relação a tributação para clinica médica quando uma sociedade é constituída apenas por médicos ou quando se tem um administrador responsável envolvido.
Por isso, é importante saber como proceder dependendo de cada situação, o que será possível quando um profissional de contabilidade para clinica médica estiver auxiliando no início do negócio.
Não menos importante, o contador também tem o papel de auxiliar no controle financeiro, pois este irá controlar as entradas e saídas de recursos, sendo assim possível analisar onde economizar, bons investimentos e a questão da tributação para clinica médica.
Por isso, o contador é tão essencial, pois é possível realizar um planejamento financeiro eficiente, a fim de que atenda todas as necessidades do seu negócio. Também poderá auxiliar na escolha da melhor tributação para gerar mais lucros.
Dependendo da tributação escolhida é possível reduzir o impacto da tributação sobre a empresa, pois poderá aplicar isenções e benefícios fiscais compatíveis com o regime escolhido. Além de tratar de toda a legislação trabalhista.
Assim, somente um profissional experiente pode determinar com segurança qual o melhor caminho a percorrer, pois ficará responsável por gerir todo o setor contábil, fiscal, e trabalhista da empresa.
Como realizar a abertura de uma clínica médica
Sabemos que uma clínica médica tem o papel fundamental de prestar serviços de atividades relacionadas a saúde nas suas mais diversas formas e especialidades.
Embora a saúde seja atribuição do estado, muitos profissionais da saúde preferem atuar em atendimentos conveniados ou particulares para conseguirem melhores rendimentos.
Assim, seguem alguns passos antes de realizar a abertura da sua clínica médica:
– Estrutura jurídica
As categorias mais comuns determinadas pela Agência Nacional de Saúde (ANS) são:
Os consultórios médicos com até duas especialidades;
Consultório geral com a execução de procedimentos médicos, acima de duas especialidades;
Clínica geral, que efetua pequenos procedimentos médicos.
Dependendo da escolha, será possível determinar qual o tipo de empresa será escolhida, se houver sócios, pode ser uma sociedade limitada, empresa individual (EIRELI) ou sociedade anônima de capital fechado.
É muito importante fazer a escolha certa para que seu negócio não seja penalizado com taxas e carga tributária desnecessária, gerando prejuízos e isso pode prejudicar o crescimento do seu negócio. O contador será um grande parceiro nessa hora de escolher o melhor formato jurídica para abrir sua empresa.
– Regime tributário
Ao abrir sua clinica médica, será necessário escolher o regime tributário para pagar seus impostos, e no Brasil as opções tributárias são as seguintes:
– Pode ser Lucro real;
– Lucro presumido;
– Simples nacional;
E essa escolha será fundamental para o crescimento da sua empresa. Fale com seu Contador especialista em contabilidade para clinica médica, peça pra ele fazer um planejamento tributário, analisando seu tipo de negócio e encontrando a melhor opção para sua empresa pagar menos impostos.
Caso ainda não tenha contador, fale com nossa equipe de especialistas, nós já ajudamos várias empresas a pagar menos impostos através de um bom planejamento tributário adequado para cada tipo de negócio, continue lendo e entenda mais sobre como abrir sua clinica médica.
– Organização da abertura e execução
Aqui será necessário planejar o investimento inicial, localização, estrutura da clínica, providenciar a documentação necessária, se será conveniado ou particular, ou ambos etc.
Assim, será possível iniciar o processo de abertura que consiste nas seguintes etapas:
– Junta comercial – Contrato social;
– Receita Federal – Certificação Nacional de Pessoa Jurídica;
– Prefeitura – Alvará de funcionamento;
– Enquadramento na entidade sindical;
– Cadastramento no sistema de Conectividade INSS/FGTS (Caixa Econômica Federal);
– Corpo de bombeiros – Vistoria e autorização;
– Secretarias estaduais e municipais – Alvará de licença sanitária.
– Registro no conselho de classe.
Qual a melhor opção forma de tributação para Clínica Médica
Todas as fases e passos mencionados acima precisam do apoio profissional de um contador especialista em contabilidade para clinica médica, como também, estar compatível com a legislação específica para estabelecimentos de saúde, que é a Lei Orgânica da Saúde (Lei 8.080).
Atualmente há três tipos de tributação, são elas: Lucro Presumido, Lucro real e Simples Nacional. É possível também atuar como pessoa física, porém os tributos são maiores.
No Lucro Presumido, se trabalha com uma tabela específica. Como já entendemos pelo nome, é por essa tabela que presumimos um lucro específico, se ficar abaixo disso, se pagará mais impostos.
No Lucro Presumido, a carga tributária total, pode variar de 14,33 até 16,33, dependendo da legislação do município onde será aberta a sua empresa. Mais fique atendo, porque essa opção não pode ser a mais vantajosa para seu negócio, por isso consulte seu contador antes de fazer a opção pelo Lucro Presumido.
No Lucro Real, se trabalha com a incidência da tributação sobre o lucro líquido da empresa em determinado período. Nesta modalidade, a partir da base do IRPJ e da CSSL, poderá aumentar ou diminuir de acordo com o resultado final.
O Lucro Real, é o formato de tributação mais complexo no Brasil, normalmente essa opção é escolhida por empresas de comércio e indústria, que trabalham com uma margem líquida final menor, com o lucro final menor, visto que essas empresas trabalham com venda em grande quantidade e também elas fazem o aproveitamento de créditos e diversos outros benefícios fiscais que justificam a escolha delas pelo o Lucro Real, mais falando de clínicas médicas pode não ser a melhor escolha.
No Simples Nacional, existe a unificação de tributos, para calcular o tributo será necessário verificar a faixa de receita bruta que a empresa se enquadra. Assim, existem tabelas específicas para esta análise.
Essa opção do Simples nacional, pode ser uma ser uma interessante opção para seu negócio, pelo menos no inicio, visto que você terá uma apuração de impostos unificados em uma única guia de pagamento, ou seja, você pagará 6 diferentes impostos em uma única guia, os impostos são: (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS, CPP), e o fato de pagar tudo unificado, facilita a gestão do seu negócio.
No simples nacional, a clinica médica pode se enquadrar numa alíquota menor, através do planejamento tributário, sua empresa pode começar pagando uma alíquota mensal de 6% de impostos totais ao mês.
Após analisar tudo isso, fale com seu contador, peça pra ele analisar seu negócio e indicar o melhor caminho pra sua empresa pagar menos impostos.
Ainda é importante enfatizar que o médico pode atuar como pessoa física, sua tributação será por meio do IRPF, podendo chegar a 27,5% da receita. O que poderá ser um gasto superior ao de uma pessoa jurídica.
E ainda falando sobre o médico trabalhar como pessoa física, ele estará sujeito ainda ao pagamento do INSS sobre os seus rendimentos, e esse pagamento pode chegar até 20% sobre o teto de contribuição do INSS.
Sendo assim, trabalhar como pessoa jurídica pode ser mais interessante do que trabalhar como pessoa física, autônomo.
Clínica Médica – Lucro presumido
Antes de qualquer coisa, é importante explicar a possibilidade de equiparar uma clínica médica a hospital, esta equiparação ocorrerá conforme legislação específica e também deverá possuir uma estrutura física condizente com outra lei específica.
Necessitamos saber apenas que o estabelecimento precisa dispor de estrutura material e pessoal qualificado para atender à internação de pacientes; garantir atendimento básico de diagnóstico e tratamento e com equipe organizada.
Sobre a equipe, é importante salientar que necessita de prova de admissão, assistência médica permanente, enfermeiros e atendimento terapêutico e direto ao paciente, com laboratório e radiologia, serviços de cirurgia ou parto etc.
Ocorrendo a equiparação entre a clínica médica e o hospital se obterá uma relativa redução nos impostos, pois são pertencentes ao setor serviços, sendo tributadas em relação ao IRPJ e a CSLL pelo lucro presumido.
Assim, ocasionando um percentual de 32% sobre a receita bruta para cada um desses impostos. Com a equiparação, as clínicas médicas podem reduzir para de 32% para 8% no IRPJ e a CSLL de 32% para 12%, economizando 7,8%.
Desta forma, é necessária também uma parceria específica com uma assessoria jurídica a fim de averiguar os requisitos para equiparação com o hospital.
Clínica Médica – Lucro real
Os impostos cobrados pelo Lucro real apurado será o lucro líquido do período apurado, e estes deverão estar ajustados ao que determina o regulamento do Imposto de Renda, desde sua adição, compensação ou exclusão.
Somente para que saibamos, o lucro bruto é a diferença entre a receita líquida e o custo dos bens e serviços realizados pela empresa. Os encargos podem aumentar ou diminuir conforme o resultado final.
No entanto, caso ocorra um prejuízo no período analisado, este ficará inteiramente dispensado do pagamento do tributo. O que pode ser complicado para alguns, mas ao mesmo tempo um alívio se a situação não estiver boa.
Clínica Médica – Simples Nacional
No Simples Nacional precisamos entender que é a simplificação de 8 tributos em único cálculo e pagamento, o que de fato facilita bastante a vida de muitos. No entanto, é importante analisar em qual situação sua empresa se enquadra.
Enfim, o simples nacional engloba os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP. Para realizar o cálculo é necessário possuir uma tabela específica.
Assim, analisando a faixa de receita bruta da sua empresa, você saberá qual o percentual de impostos que deverá ser pago, o que facilita bastante o recolhimento.
Atualmente há dois anexos no Simples Nacional que podem ser enquadrados para as clínicas médicas, tanto no Anexo III quanto no Anexo V. Assim, para enquadrar no anexo III, dependerá exclusivamente do fator “r” da empresa.
Quando o fator “r”, fórmula para cálculo dos gastos com a mão de obra, for igual ou superior a 28% do faturamento, serão tributadas no Anexo III as algumas atividades específicas, como fisioterapia, medicina, medicina veterinária etc.
Caso contrário, se o fator “r”, o cálculo com os gastos for inferior a 28%, estes serão calculados com base no anexo V. No Anexo III as alíquotas nominais podem variar entre 6 e 33%.
No Anexo V, as alíquotas nominais podem variar entre 15,5% a 30,5%. Sendo que são alíquotas nominais, com base nelas, é que serão calculadas as alíquotas efetivas.
Mais fique tranquilo, essas alíquotas a principio assustam mesmo, mais nossos especialistas em contabilidade para clinica médica podem ajudar a sua clinica médica em vários aspectos, desde da abertura, até a manutenção mensal da contabilidade da sua clínica, fazendo um bom planejamento tributário para sua clinica pagar menos impostos e gerar mais resultado financeiro para você.
Fale conosco, contrate nossos serviços de contabilidade e abertura de empresa, vamos crescer juntos.
Conclusão
Com base nas informações acima mencionadas, compreendemos perfeitamente como um profissional da contabilidade para clinica médica pode prestar grande ajuda aos profissionais da área da saúde.
Existem realmente especificações que só um bom profissional poderá analisar e sugerir a melhor forma de se obter uma organização financeira a fim de se obter lucro.
Afinal, as clínicas médicas prestam serviços de saúde à comunidade, porém precisam ser lucrativas para sua manutenção no mercado, que, aliás, é bem competitiva, por isso, a estrutura também conta muito no início.
Assim, nada melhor do que uma boa assessoria contábil para verificar as legislações específicas, um bom contador, e, não menos importante, uma boa equipe médica e uma equipe técnica competente.
Concluímos que a contabilidade para clínicas médicas é extremamente necessária, não só para abertura de uma empresa, mas também para escolher a melhor tributação e manter o controle e a organização das finanças.
Gostou do nosso conteúdo, quer saber mais sobre a abertura da sua clinica médica e sobre a melhor escolha tributária para pagar menos impostos? Fale com nossa equipe de especialistas.
