Contabilidade online para advogados
Abrir um escritório de advocacia é um processo caro e complicado e se tornou ainda mais difícil manter um. No entanto, por mais estranho que pareça, é uma opção melhor do que se tornar autônomo, principalmente quando se fala de contabilidade para advogados.
Acontece que surgiram novas formas de legalização do advogado, permitindo que mesmo um único indivíduo monte empresa. Aliás, a contabilidade para escritório de advocacia é muito mais vantajosa!
Por isso, prossiga com a leitura do artigo e saiba mais sobre contabilidade online para advogados e como esse serviço pode ser efetivo para você!
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Contabilidade para advogados
A presença de um escritório de contabilidade online para advogados ou contador online é essencial para abertura do CNPJ de um advogado. Na verdade, já é necessário antes da abertura, pois define o melhor modelo tributário e assume toda a burocracia.
Além disso, lida também com o andamento do escritório de advocacia, tratando da questão tributária e da segregação de receitas. Acontece que o contador tem uma noção completa dos impostos, custos fixos/variáveis, entre outros valores, de forma que:
1 – Recupere possíveis impostos pagos a mais;
2 – Aplique corretamente as alíquotas referentes ao escritório;
3 – Reduza obrigações tributárias por meio de alternativas na legislação;
3 – Simule a aplicação de outras práticas tributárias, de forma a avaliar a eficiência do atual regime tributário;
4 – Acompanhe a agenda tributária;
5 – Entregue corretamente as declarações obrigatórias.
Sendo assim, se nota seu peso na escolha do melhor modelo tributário e no estabelecimento de estratégias legais para redução de tributos. Vendo dessa forma, é o contador quem define o melhor caminho financeiro.
Contabilidade para advogados: como fazer da maneira certa?
O advogado, ao exercer sua profissão, pode assumir dois caminhos: abrir um escritório de advocacia ou agir de maneira autônoma. O primeiro se mostra caro, mas o segundo pode se tornar mais custoso, como deve apontar seu contador.
Acontece que a tributação é mais pesada para advogados autônomos do que para empresas. Alguns exemplos dessa diferença, com base numa rentabilidade acima de R$ 3.750, são:
1 – INSS: 20% sobre pró-labores como autônomo ou 11% como empresa;
2 – IR: incide sobre o pró-labore, com pagamento de 22,5%, enquanto não incide como empresa (se o pró-labore não for de um valor alto);
3 – Tributos gerais: entre 42,5% a 50% de tributação como autônomo, enquanto percentual máximo de 16,85% como empresa (no Simples Nacional).
Nisso, seu contador percebe que a tributação sobre advogado autônomo consegue ser mais pesada do que sobre advogado como empresa. Como assim advogado como empresa? Bem, é aí que entra a sociedade unipessoal de advocacia.
Como abrir CNPJ para advogados?
A abertura do CNPJ é feita na Receita Federal, sendo parte de um processo para criação da empresa: registro de contrato social na Junta Comercial e OAB, alvará na Prefeitura e no Corpo de Bombeiros, cadastro da empresa no INSS, etc.
É um processo burocrático, mas que pode ser aplicado por meio do modelo de sociedade unipessoal de advocacia. Esse modelo recente para advogados permite que o indivíduo forme uma empresa individual comum, com características como:
1 – O nome do advogado ser usado como nome empresarial;
2 – Responsabilidade ilimitada do proprietário em suas finanças, dívidas e atividades do escritório;
3 – Ser proibido o exercício de atividades diferentes da definida como finalidade na abertura do modelo Unipessoal;
4 – Também ser proibido o uso, formal ou informal, de características comuns a outros modelos de negócio (por exemplo, uso de nome fantasia).
Esse modelo não apenas simplifica o processo de abertura do CNPJ para advogados, como também possibilita uma menor carga tributária e saída da informalidade. No entanto, não permite o advogado de participar de outra sociedade nos mesmos moldes.
Além disso, não possibilita também a participação em Sociedade Simples localizada no mesmo estado que sua empresa.
Por fim, há uma vantagem desse modelo que deve ser destacada: a possibilidade do regime tributário Simples Nacional!
Quais são os regimes tributários para Pessoa Jurídica?
Ao abrir um escritório de advocacia, há três modelos possíveis de regime tributário: Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional.
O Lucro Presumido pode ser adotado por quase toda empresa que fature abaixo de R$ 78 milhões/ano. Nesse modelo, a Receita Federal presume o quanto de faturamento foi lucro, usando dessa base para calcular o valor dos impostos.
Já o Lucro Real pode ser adotado por todas as empresas, com o imposto incindindo apenas sobre o lucro efetivo. Assim, não há recolhimento maior ou menor que o necessário.
Por fim, o Simples Nacional se trata do regime tributário voltado para micro e pequenas empresas, o que simplifica a tributação incidente sobre elas. Conforme a Lei Complementar 123/2006, as empresas que se encaixam nesse regime são:
1 – Microempresas com faturamento de receita bruta igual ou menor que R$ 360 mil;
2 – Pequenas empresas com faturamento de receita bruta maior que R$ 360 mil e igual ou menor que R$ 4,8 milhões.
Advogados que atuam sob o modelo Unipessoal possuem o direito de aderir ao Simples Nacional para advogados, estando sujeitos a benefícios no imposto de renda. Por exemplo, Pessoa Física pode ter de lidar com alíquotas de 7,5% a 27,5% de imposto de renda.
Já Pessoa Jurídica, sob regime do Simples Nacional, está sujeito a alíquotas de 4,5% a 16,85% – um cenário tributário mais vantajoso.
Entretanto, o contador deve ter noção dos valores praticados pelo escritório – a definição errônea do enquadramento tributário chama a atenção do fisco.
O que é fiscalização tributária?
Como dito antes, cabe ao contador organizar as contas do escritório e buscar as melhores formas de lidar com os tributos. Nisso, esse profissional acaba tendo que lidar com a fiscalização tributária.
O fisco atua em três níveis: municipal, estadual e federal, com os tributos atendendo a esses níveis. Dentro dessas esferas, a fiscalização tributária atua, principalmente, na cobrança de tributos não pagos, que podem se tornar uma Dívida Ativa.
Para evitar essa situação, o contador presta atenção em prazos e regulamento tributário, dentro dos conformes definidos para o devido tributo. Se essas pendências não forem reguladas, acaba abrindo espaço para os riscos tributários.
O que são riscos tributários?
Risco tributário está relacionado com qualquer processo interno do escritório de advocacia que está em desconforme com a legislação tributária. No geral, é resultado da falta de organização do contribuinte.
Sem a presença do contador para controlar movimentações financeiras e documentar todas as atividades, abre-se margem para atuação do fisco. Isso pode levar a autuações, multas e até mesmo medidas judiciais.
Dentro disso, há um risco tributário a ser considerado: enquadramento tributário incorreto. Caso se enquadre como Simples Nacional para advogados, você não pode:
1 – Aumentar seu faturamento anual acima do definido;
2 – Permitir entrada de novos sócios.
Ocorrendo essas duas situações, a tributação muda para outro regime, o que deve ser notado pelo contador. Se não ocorrer mudança, se torna um risco tributário, que logo é percebido pela Receita Federal.
Quais os benefícios da contabilidade online para advogados?
De forma a evitar qualquer risco tributário, é importante que conte com os serviços de um contador. No entanto, esses serviços podem ser executados de maneira mais prática que o tradicional: uma contabilidade online para advogados.
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Quais são os benefícios da nossa contabilidade?
Redução de custos
A redução de custos é uma vantagem inerente da contabilidade online para advogados, pois aqui os processos burocráticos são executados automaticamente. Assim, várias etapas são puladas, o que resulta em menor gasto com o processo em execução.
Aumento de produtividade
Como consequência direta do benefício anterior, a resolução mais rápida do processo aumenta a produtividade da empresa. Afinal, com a parte burocrática assumida pela máquina, o advogado pode voltar a atenção para o trabalho.
Maior autonomia
Com os processos ocorrendo de maneira automatizada, há maior autonomia do advogado para conferir arquivos da contabilidade. Acontece que nas agências de contabilidade online para advogados há um portal web, o que torna a relação cliente/contador mais dinâmica.
Maior segurança
Processos contábeis costumam demandar bastante papelada para organização tributária do escritório de advocacia. Isso é um perigo para o advogado, pois a perda de alguns papéis pode se tornar um risco tributário.
Já a contabilidade online para advogados elimina esse risco, armazenando todos os documentos na nuvem. Assim, documentação fiscal, relatórios, comprovantes, balanços e outros documentos importantes se encontram melhor guardados.
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