Contabilidade para empresas de T.I
Que qualquer empresa possui um setor contábil, isso é fato. Fato este que não muda nem para as empresas de tecnologia. Empresas de TI tem suas diferenças para empresas tradicionais, mas também precisam de alguém para fazerem o levantamento de suas contas, afinal, tudo gera custos. Portanto, uma contabilidade para empresas de T.I é fundamental para gerenciar esse negócio.
Estar a par de todas as informações sobre a sua empresa é essencial para saber qual estratégia utilizar.
Por isto, hoje, estaremos apresentando a você, empresário, a importância da contabilidade para empresas de T.I, e um dos melhores meios para que a mesma possa realizar este serviço interno.
Aproveite a leitura!
Contabilidade para empresas de T. I
Apesar de sua empresa ser uma desenvolvedora de tecnologia já inserida no mercado, isso não significa que serviços básicos ou mais tradicionalistas não devam ser implementados.
Toda empresa deve estar a par de sua parte financeira, para que assim possam realizar a melhor estratégia para aquele momento que ela vive. Saber criar táticas e usar das suas informações para alavancar seus negócios é um ponto essencial para crescer e se destacar no mercado.
E, claro, as empresas de TI tem a sua disposição este serviço também sua opção virtual. Quase todos os serviços tradicionais estão inseridos no mercado virtual, e a contabilidade online não fica de fora.
Sinceramente falando, ao depender da empresa, a probabilidade da contração de um serviço online por uma empresa deste ramo aumenta consideravelmente em relação a outras.
Visto que, muitas das empresas de tecnologia possuem um pensamento diferente, voltado para campos mais amplos de visão ou com regimes mais inovadores. Vise como exemplo as Startups, que a cada ano se popularizam ainda mais.
Para lhe deixar por dentro das vantagens oferecidas por este serviço para a sua empresa de tecnologia, estaremos apresentando agora, algumas destas, sendo elas:
1° – Melhoria de gestão
Um dos sistemas inclusos e mais utilizados por empresas Startups é o ERP, que também pode ser oferecido pela contabilidade para empresas e T.I de forma online.
Se você deseja fazer sua empresa crescer, deve manter em sua mente que ter total ciência da sua parte contábil assim como uma ampla visão de seu negócio são fundamentais para se criar novas estratégias.
Estar a par de todas as informações é o que será o diferencial para a parte administrativa procurar por táticas para alavancar o negócio.
2° – Controle de finanças
Nenhuma empresa será capaz de crescer se somente gastar seu dinheiro, principalmente se ela já está sem ou está ficando sem este recurso.
Ter um controle financeiro é primordial para qualquer um, ainda mais quando falamos da prosperidade de uma empresa, visto que, além da sobrevivência desta, ela ainda deve arcar com diversas obrigações, sendo assim, uma contabilidade para empresas de T.I será fundamental para te auxiliar no controle de finanças.
Entender seus custos é um fator importante para se sobreviver no mercado.
3° – Segurança da informação
Você, por se tratar de uma empresa inserida no amo tecnológico, sabe, melhor que ninguém, qual o tamanho da importância da segurança de suas informações em âmbito virtual.
A contabilidade para empresas de T.I online dispõe de recursos como chaves codificadas virtuais e banco de dados para armazenamento das contas de seus clientes e suas informações.
Estar seguro na internet é uma atenção que se deve ter todos os dias.
Ao contratar este tipo de serviço, entenda como aquele com o qual você está fechando um contrato trabalha. Uma grande empresa fornecerá maiores recursos de segurança, enquanto uma pequena tem a vantagem de seu desconhecimento e menor visibilidade de seus dados para outras pessoas.
4° – Melhores informações para melhores escolhas
Informação é a chave para um negócio prosperar.
É através desta que você será capaz de traçar estratégias de mercado e alavancará suas vendas ou contratações de seus serviços.
Utilizar destas é o que lhe possibilitará de tomar as melhores escolhas dentro do momento da sua empresa, e a parte contábil tem grande peso nestas decisões, uma vez que toda empresa visa, no final, lucros.
Quando se analisa o todo é possível perceber em quais pontos deve melhorar e aonde você será capaz de obter, com uma abordagem diferente, ainda mais ganhos.
Analisar o financeiro também lhe dará alguma ideia de o quanto você pode investir em melhorias, ou do quanto é necessário economizar para realizar ações futuras, como propagandas ou até expansões.
5° – Custos de serviço
Por se tratar de informação virtual, podemos deduzir que, além de eficiente, está é a opção que melhor se adapta a seu dia a dia, uma vez que a mesma oferece grande flexibilidade para aquele que a utiliza.
E, junto à versatilidade, não podemos deixar de mencionar os baixos custos que uma contabilidade para empresas de T.I de forma online proporciona em relação a contabilidade tradicional.
Pelo fato de que várias despesas podem ser cortadas neste tipo de negócio, o fornecedor acaba por ter despesas menores, o que impacta diretamente no preço de seu serviço oferecido, já que ele não tem que, por exemplo, arcar com o custo do local.
Graças a isso, é possível oferecer a seus clientes ótimas propostas com um custo/benefício muito interessante, aumentando sua aceitabilidade, sem deixar a desejar em relação a tradicional.
Estas estão entre diversas vantagens que uma contabilidade online pode oferecer a sua empresa, possibilitando que a mesma cresça e se torne ainda mais visada no mercado.
Tributação para empresa de T.I
Toda empresa paga impostos e não seria diferente com as empresa de T.I, mais afinal, quanto paga de impostos uma empresa de T.I?.
Existem 3 opções tributárias que as empresas de T.I podem optar, mais o objetivo aqui é falar sobre as mais adequadas, que são elas: Simples Nacional e Lucro presumido. Então uma contabilidade para empresas de T.I é fundamental para optar pela melhor tributação
Simples Nacional
Primeiro vamos fala sobre o simples nacional para empresas de T.I, vamos dar um exemplo com os profissionais de desenvolvimento de softwares, para esses profissionais de T.I o simples nacional funciona da seguinte forma:
Existem 2 opções, se enquadrar no simples nacional anexo III, pagando inicialmente uma alíquota de 6% sobre o faturamento bruto;
A segunda opção é se enquadrar no anexo V, pagando inicialmente 15,50% sobre o faturamento bruto;
Mais agora você deve estar pensando, claro que vou escolher a opção de 6%, mais antes disso precisamos analisar um pequeno, para optar pela opção do simples nacional anexo III é necessário ter uma despesa com folha de pagamento, INSS, FGTS e/ou pró-labore cujo o somatório represente mais de 28% do faturamento bruto.
Lucro Presumido
O Lucro presumido é outra opção bastante utilizada por empresas de T.I, no Lucro presumido as alíquotas variam de cidade para cidade, porque cada município adota sua própria alíquota de ISS (imposto sobre serviços), e as alíquotas variam de 13,33% até 16,33% dependendo do munício onde sua empresa foi aberta.
Fique tranquilo, nós somos especialistas em planejamento tributário para profissionais de T.I e temos a solução, através de um planejamento tributário conseguimos ajudar sua empresa a pagar a alíquota menor e economizar com impostos.
O ideal é antes de tudo você contratar uma contabilidade especializada em empresas de T.I para te ajudar desde do momento da abertura da empresa, planejamento tributário e contabilidade mensal da sua empresa.
Ah, e como eu posso criar uma empresa de TI?
Depois de ter visto as vantagens, talvez você gostasse de cria uma ou comparar para saber se está a tomar os passos certos e necessários. Por este motivo, separamos aqui alguns passos para que você seja capaz de criar ou melhorar seu planejamento para se construir uma empresa neste ramo.
Estes passos são:
1° – Menos burocracia
Abrir uma empresa não é mais um bicho de sete cabeças, agora abrir uma empresa está se tornando mais fácil e menos burocrático, em alguns Estados você consegue abrir uma empresa sem sair de casa ou até mesmo de onde estiver, todos os documentos podem ser assinados de forma digital, o governo está criando políticas públicas para desburocratizar o empreendedorismo no Brasil.
2° – Escolha a atividade que sua empresa realizará
O mundo da TI é vasto e amplo para todos que desejam entrar neste mercado. Apesar da grande concorrência em todas as áreas, existe sim oportunidades para todos, basta saber o quê você deseja oferecer e como você pode oferecer para se tornar melhor que os outros.
3° – Equipe a disposição
Por ser um mercado tão abrangente, opção de funcionários da área é o que não vai te faltar. Escolha da forma que o perfil destes melhor se adeque ao da sua empresa, para que eles possam desempenhar um trabalho ainda melhor.
4° – Investir é uma necessidade
Nenhum negócio começa sem investimento prévio.
Além de uma equipe que se enquadre ao fit cultural da sua empresa, procure também o equipamento mais adequado para que eles possam exercer suas funções da melhor maneira possível.
Além disso, ofereça a estrutura para isto. De nada adiantará ter boas máquinas, se o espaço não comporta-las.
5° – Documentação regular
Regularize todos os documentos da sua empresa. Nenhuma empresa legal existe sem ter todos os documentos necessários a sua disposição. Atente-se a cada um deles, desde o mais básico, como o CNPJ, até os mais complexos.
Abrir uma empresa de TI é como abrir qualquer outro tipo de empresa.
Entretanto, o seu diferencial não será produtos, mas sim, serviços e como você apresenta estes a seus clientes. Quais serão os porquês de eles optarem por você, e não pela concorrência.
Como abrir uma empresa de T.I?
O processo para abrir uma empresa de T.I é muito rápido e sem burocracia, tudo hoje é feito de forma digital, quer saber mais como abrir uma empresa de T.I? continue lendo que vamos te dar dicas importantes para abrir sua empresa:
1 – Contratar uma contabilidade para empresa de T.I;
2 – Solicitar a viabilidade na junta comercial do seu Estado;
3 – Solicitar a viabilidade para abrir o CNPJ na Receita Federal;
4 – Após aprovada a viabilidade elaborar a documentação para assinaturas;
5 – Emitir o certificado digital do CPF dos sócios para assinatura digital;
6 – Solicitar cadastro na prefeitura da sua cidade;
7 – Em alguns casos, solicitar a inscrição Estadual na SEFAZ;
8 – Escolher o regime tributária para pagamento de impostos;
9 – Contratar sistema para emitir nota fiscal e certificado digital do CNPJ.
A contabilidade é necessária em qualquer lugar
Independente de qual ramo seu negócio tenha como objetivo, a contabilidade sempre será necessária. Precisamos estar a par do nosso financeiro para saber quais os momentos podemos crescer e quais não são tão propícios a isto.
Além de que, é sempre importante termos em mente quanto gastamos para realizarmos estratégias para melhoria dos lucros.
Contabilidade e finanças são áreas importantes não apenas dos negócios, mas sim de nossas vidas, e devemos sim investir nelas se quisermos ter um melhor controle de tudo.
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